Política de Privacidad
Última actualización: octubre de 2026
1. Responsable del tratamiento
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos («RGPD»), y demás normativa aplicable en materia de protección de datos, se informa a los usuarios de que el responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de este sitio web y, cuando corresponda, de los servicios asociados a la plataforma es:
Titular: MEDIA TECH. DIGITAL SERVICES LLC
Nombre comercial: WORKO PEOPLE
Domicilio social: 1209 Mountain Road Pl NE, Ste R, Albuquerque, NM 87110, Estados Unidos
Correo electrónico: hello@workopeople.com
Sitio web: www.workopeople.com
En adelante, «WORKO», «WORKO PEOPLE», «nosotros» o «la Plataforma».
2. ¿Qué es Worko People?
WORKO PEOPLE es una plataforma digital orientada a empresas y trabajadores, diseñada para mejorar la experiencia laboral mediante herramientas de gestión, información, beneficios, incentivos, recompensas y otras funcionalidades relacionadas con la relación entre las empresas y sus empleados.
Dependiendo de los servicios contratados por cada empresa, la Plataforma puede permitir la gestión y visualización de información relacionada, entre otros aspectos, con la antigüedad del trabajador, nóminas, beneficios, incentivos, recompensas, objetivos, evolución dentro de la empresa y otros datos relacionados con la relación laboral.
3. ¿Qué datos personales podemos tratar?
Los datos personales tratados dependerán de la relación que el usuario mantenga con WORKO PEOPLE y de las funcionalidades utilizadas.
Podremos tratar las siguientes categorías de datos:
- A. Datos identificativos y de contacto
Nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, teléfono, identificadores de usuario y cualesquiera otros datos necesarios para identificar al usuario o gestionar su cuenta.
- B. Datos profesionales y laborales
Empresa a la que pertenece el usuario, puesto o categoría profesional, fecha de incorporación, antigüedad, información relacionada con su relación laboral y demás información profesional necesaria para prestar las funcionalidades contratadas.
- C. Información económica y relacionada con beneficios
Cuando las funcionalidades contratadas lo requieran, podrán tratarse datos relacionados con nóminas, incentivos, recompensas, beneficios económicos, derechos acumulados u otra información necesaria para mostrar o gestionar los beneficios ofrecidos por la empresa al trabajador.
WORKO PEOPLE únicamente tratará estos datos en la medida necesaria para prestar los servicios contratados y de acuerdo con las instrucciones de la empresa correspondiente cuando actúe como encargado del tratamiento.
- D. Datos de cuenta y utilización de la Plataforma
Podremos tratar información relacionada con el registro, acceso y utilización de la Plataforma, incluyendo identificadores técnicos, fecha y hora de acceso, funcionalidades utilizadas, registros de actividad y datos necesarios para garantizar la seguridad y correcto funcionamiento del servicio.
- E. Datos facilitados mediante formularios
Cuando un usuario solicite información, una demostración, contacte con WORKO PEOPLE o utilice cualquiera de los formularios disponibles en el sitio web, podremos tratar los datos que haya facilitado voluntariamente.
- F. Datos técnicos y de navegación
Podrán tratarse datos como dirección IP, tipo de dispositivo, navegador, sistema operativo, información sobre la navegación y otros identificadores técnicos, de acuerdo con la configuración de cookies y tecnologías similares utilizada en el sitio web.
La utilización de cookies no necesarias estará sujeta, cuando resulte legalmente exigible, al consentimiento previo del usuario.
4. ¿Con qué finalidades tratamos los datos?
Los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades:
- Gestión de solicitudes de información y contacto: atender consultas, solicitudes de demostración, peticiones comerciales o cualquier comunicación remitida a WORKO PEOPLE.
- Creación y gestión de cuentas: registrar al usuario, verificar su identidad cuando resulte necesario, permitir el acceso a la Plataforma y administrar su cuenta.
- Prestación de los servicios de WORKO PEOPLE: proporcionar las funcionalidades contratadas por las empresas y permitir a los trabajadores consultar y gestionar la información, beneficios, incentivos y recompensas que correspondan.
- Gestión de la relación contractual: gestionar la contratación, facturación, soporte, comunicaciones relacionadas con el servicio y demás actuaciones necesarias para ejecutar la relación contractual.
- Soporte y atención al usuario: resolver incidencias, consultas técnicas y solicitudes relacionadas con el funcionamiento de la Plataforma.
- Seguridad: prevenir accesos no autorizados, fraude, usos abusivos e incidentes de seguridad y proteger la integridad de nuestros sistemas y de la información almacenada.
- Mejora del servicio: analizar el funcionamiento y utilización de la Plataforma para detectar errores, mejorar funcionalidades y optimizar la experiencia de usuario, utilizando siempre una base jurídica válida.
- Cumplimiento de obligaciones legales: cumplir las obligaciones legales, fiscales, contables, administrativas o de cualquier otra naturaleza que resulten aplicables.
- Comunicaciones comerciales: enviar información sobre productos, servicios, novedades o contenidos de WORKO PEOPLE cuando exista consentimiento del interesado u otra base jurídica que permita dichas comunicaciones.
El usuario podrá oponerse en cualquier momento a la recepción de comunicaciones comerciales mediante los mecanismos de baja incluidos en dichas comunicaciones o escribiendo a hello@workopeople.com.
5. Base jurídica del tratamiento
WORKO PEOPLE tratará los datos personales sobre alguna de las siguientes bases jurídicas, según corresponda:
- Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales, cuando el tratamiento sea necesario para prestar los servicios solicitados, gestionar una cuenta o atender una solicitud relacionada con una posible contratación.
- Consentimiento del interesado, cuando sea necesario, por ejemplo, para determinadas comunicaciones comerciales o para la utilización de cookies no esenciales.
- Cumplimiento de obligaciones legales aplicables a MEDIA TECH. DIGITAL SERVICES LLC.
- Interés legítimo, cuando resulte aplicable, para garantizar la seguridad de la Plataforma, prevenir usos fraudulentos, defender nuestros derechos o mejorar nuestros servicios, siempre que dichos intereses no prevalezcan sobre los derechos y libertades del interesado.
- Cuando WORKO PEOPLE actúe como encargado del tratamiento por cuenta de una empresa cliente, el tratamiento se realizará de acuerdo con las instrucciones de dicha empresa y conforme al correspondiente contrato de encargo de tratamiento.
6. Worko People como encargado del tratamiento
En determinadas funcionalidades, la empresa empleadora o empresa cliente de WORKO PEOPLE será la responsable del tratamiento de los datos personales de sus trabajadores y usuarios.
En estos casos, MEDIA TECH. DIGITAL SERVICES LLC, a través de WORKO PEOPLE, actuará como encargado del tratamiento, tratando los datos personales únicamente siguiendo las instrucciones documentadas de la empresa cliente y para prestar los servicios contratados.
La empresa cliente será responsable de determinar, entre otras cuestiones:
- la legitimación para tratar los datos de sus trabajadores;
- los datos que se incorporan a WORKO PEOPLE;
- las finalidades para las que dichos datos son tratados;
- los plazos de conservación que resulten aplicables;
- y la información que debe facilitarse a los trabajadores.
MEDIA TECH. DIGITAL SERVICES LLC y las empresas clientes formalizarán, cuando resulte exigible, el correspondiente acuerdo de encargo de tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD.
Cuando un trabajador desee ejercer derechos respecto de información incorporada a la Plataforma por su empresa, WORKO PEOPLE podrá remitir la solicitud al responsable correspondiente o colaborar con este para atenderla.
7. Datos relacionados con beneficios de salud
WORKO PEOPLE puede permitir que las empresas ofrezcan o gestionen determinados beneficios para sus empleados, incluyendo beneficios relacionados con seguros o servicios de salud.
La mera gestión administrativa de un beneficio, como la existencia o nivel de una cobertura, no implica necesariamente el tratamiento de información médica.
En caso de que alguna funcionalidad implique el tratamiento de datos relativos a la salud u otras categorías especiales de datos personales, dicho tratamiento únicamente se realizará cuando exista una base jurídica válida conforme a los artículos 6 y 9 del RGPD y se adoptarán las medidas de seguridad y confidencialidad reforzadas que resulten necesarias.
WORKO PEOPLE no utilizará datos relativos a la salud para finalidades publicitarias incompatibles con la finalidad para la que hayan sido obtenidos.
8. ¿Durante cuánto tiempo conservamos los datos?
Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos.
En particular:
- Los datos relacionados con consultas se conservarán durante el tiempo necesario para atender la solicitud y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades.
- Los datos de usuarios y clientes se conservarán mientras exista una relación contractual o una cuenta activa.
- Cuando finalice la relación contractual, los datos podrán permanecer bloqueados durante los plazos legalmente exigibles para atender posibles responsabilidades.
- Los datos tratados sobre la base del consentimiento se conservarán hasta que el interesado retire dicho consentimiento, sin perjuicio de los periodos de conservación legalmente exigibles.
- Cuando WORKO PEOPLE actúe como encargado del tratamiento, los datos serán conservados, devueltos o eliminados de acuerdo con las instrucciones del responsable del tratamiento y lo establecido en el correspondiente contrato.
9. ¿A quién podemos comunicar los datos?
Los datos personales no serán vendidos a terceros.
Podrán comunicarse, cuando resulte necesario, a:
- Administraciones públicas, autoridades, juzgados y tribunales cuando exista una obligación legal.
- Entidades financieras y proveedores de servicios de pago cuando resulte necesario para gestionar pagos o facturación.
- Proveedores tecnológicos necesarios para prestar el servicio.
- Proveedores de alojamiento, infraestructura, comunicaciones, soporte, seguridad, analítica y otros servicios necesarios para el funcionamiento de WORKO PEOPLE.
- Empresas colaboradoras o proveedores vinculados a determinados beneficios cuando resulte necesario para proporcionar un servicio solicitado o contratado y exista una base jurídica válida para ello.
Los proveedores que traten datos personales por cuenta de MEDIA TECH. DIGITAL SERVICES LLC estarán sujetos a las obligaciones contractuales correspondientes en materia de confidencialidad, seguridad y protección de datos.
10. Transferencias internacionales de datos
MEDIA TECH. DIGITAL SERVICES LLC tiene su domicilio en Estados Unidos.
En consecuencia, cuando los servicios de WORKO PEOPLE impliquen el tratamiento o acceso desde Estados Unidos de datos personales sujetos al RGPD, podrá producirse una transferencia internacional de datos.
Asimismo, debido a la naturaleza tecnológica de los servicios prestados por WORKO PEOPLE, determinados proveedores tecnológicos pueden encontrarse o tratar información fuera del Espacio Económico Europeo.
Cuando resulte aplicable el RGPD, las transferencias internacionales se realizarán utilizando alguno de los mecanismos y garantías reconocidos por la normativa aplicable.
Cuando el destinatario o la transferencia no se encuentre amparado por una decisión de adecuación aplicable, podrán utilizarse las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea, junto con las medidas complementarias que resulten necesarias tras evaluar las circunstancias de la transferencia.
El interesado podrá solicitar información adicional sobre las transferencias internacionales y las garantías aplicadas escribiendo a hello@workopeople.com.
11. Seguridad de los datos
WORKO PEOPLE adoptará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a su destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita, comunicación o acceso no autorizado y cualquier otra forma de tratamiento ilícito.
Las medidas de seguridad serán revisadas y adaptadas teniendo en cuenta el estado de la técnica, la naturaleza de los datos tratados, el alcance y contexto del tratamiento y los riesgos existentes para los derechos y libertades de las personas.
No obstante, ningún sistema conectado a Internet puede garantizar una seguridad absoluta.
12. Derechos de los interesados
Cuando resulte aplicable el RGPD, el interesado podrá ejercer los siguientes derechos:
- Acceso: conocer qué datos personales tratamos.
- Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando proceda.
- Oposición: oponerse a determinados tratamientos basados en el interés legítimo.
- Limitación: solicitar que se limite el tratamiento en determinadas circunstancias.
- Portabilidad: recibir determinados datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica y solicitar, cuando resulte técnicamente posible, su transmisión a otro responsable.
- Retirada del consentimiento: retirar en cualquier momento el consentimiento previamente otorgado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.
- No ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados, incluida la elaboración de perfiles, cuando produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente al interesado, en los supuestos previstos por la normativa.
Para ejercer estos derechos, el interesado podrá enviar una solicitud a:
La solicitud deberá permitir identificar adecuadamente al interesado y especificar el derecho que desea ejercer. Cuando existan dudas razonables sobre su identidad, podremos solicitar información adicional necesaria para verificarla.
Si los datos han sido proporcionados a WORKO PEOPLE por la empresa para la que trabaja el usuario y WORKO PEOPLE actúa únicamente como encargado del tratamiento, la solicitud podrá ser trasladada a dicha empresa para su tramitación.
13. Derecho a presentar una reclamación
Cuando el interesado considere que el tratamiento de sus datos personales infringe la normativa aplicable, podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.
Cuando resulte aplicable la normativa española, podrá dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
Este derecho se entiende sin perjuicio de la posibilidad de contactar previamente con WORKO PEOPLE a través de hello@workopeople.com para intentar resolver cualquier cuestión relacionada con la protección de datos.
14. Datos de menores
Los servicios de WORKO PEOPLE están dirigidos principalmente a empresas y a personas vinculadas a estas en un contexto profesional.
WORKO PEOPLE no pretende recopilar conscientemente datos personales de menores de edad a través de este sitio web, salvo que exista una base jurídica válida y el tratamiento resulte necesario para una funcionalidad legítimamente contratada.
15. Cookies y tecnologías similares
El sitio web puede utilizar cookies y tecnologías similares para garantizar su funcionamiento, recordar preferencias, obtener información estadística y, cuando corresponda, realizar otras funciones.
Las cookies que no sean estrictamente necesarias únicamente se instalarán cuando exista una base jurídica válida y, cuando sea exigible, después de obtener el consentimiento del usuario.
El usuario podrá obtener información detallada sobre las cookies utilizadas, sus proveedores, finalidad, duración y mecanismos para aceptarlas, rechazarlas o configurarlas consultando la Política de Cookies de WORKO PEOPLE.
16. Enlaces a terceros
El sitio web o la Plataforma pueden contener enlaces a sitios web, plataformas o servicios gestionados por terceros.
WORKO PEOPLE no controla las políticas de privacidad de dichos terceros. Cuando el usuario acceda a un servicio externo, deberá consultar la política de privacidad correspondiente para conocer cómo tratará sus datos personales.
17. Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles
WORKO PEOPLE no adoptará decisiones basadas exclusivamente en el tratamiento automatizado de datos personales que produzcan efectos jurídicos sobre los usuarios o les afecten significativamente de modo similar, salvo que dicho tratamiento esté permitido por la legislación aplicable y se hayan implementado las garantías correspondientes.
En caso de incorporarse en el futuro funcionalidades que impliquen este tipo de decisiones automatizadas, se proporcionará a los afectados la información exigida por la normativa.
18. Cambios en la política de privacidad
MEDIA TECH. DIGITAL SERVICES LLC podrá modificar la presente Política de Privacidad cuando resulte necesario para adaptarla a cambios legislativos, regulatorios, técnicos o relacionados con las funcionalidades de WORKO PEOPLE.
Cuando las modificaciones sean relevantes, se informará a los usuarios por medios adecuados.
La versión vigente será en todo momento la publicada en el sitio web de WORKO PEOPLE.
19. Contacto
Para cualquier consulta relacionada con esta Política de Privacidad o con el tratamiento de datos personales realizado por WORKO PEOPLE, puede contactar con:
MEDIA TECH. DIGITAL SERVICES LLC
Nombre comercial: WORKO PEOPLE
1209 Mountain Road Pl NE, Ste R
Albuquerque, NM 87110
Estados Unidos
Correo electrónico: hello@workopeople.com
Sitio web: www.workopeople.com